Alles, was im Verein anfällt.
Ihr startet mit der Mitgliederverwaltung und schaltet dazu, was ihr braucht. Hier steht, was in Clublify steckt.
Auch auf dem Handy
Belege, Freigaben, Mitglieder und Termine habt ihr auch unterwegs dabei. Die Bilder sind echte Ansichten aus der App.
-
Mitglieder
Suchen, filtern und das richtige Mitglied schnell finden.
-
Vorgänge
Belege, Freigaben und Anträge annehmen oder ablehnen.
-
Termine
Training, Sitzungen und Turniere der nächsten Wochen.
Immer dabei
Die Grundausstattung bekommt jeder Verein. Damit verwaltet ihr eure Mitglieder und legt fest, wer was sehen darf.
- Mitglieder und Vereinsstruktur
- Eigene Felder und Nachweise
- Zugänge, Rollen und Rechte je Abteilung
- Vereinslogo, Farben und Textvorlagen
- Auskunft und Löschung nach DSGVO, Support direkt in der Anwendung
Module nach Bedarf
Module schaltet ihr ein und wieder aus. Was ihr darin erfasst habt, bleibt erhalten.
-
Verwaltung
Nachrichten
Rundschreiben per E-Mail oder SMS an genau die Mitglieder, die es betrifft. Vor dem Versand seht ihr die Empfänger, heikle Nachrichten gibt ein zweites Vorstandsmitglied frei. Auf Wunsch geht die Nachricht später raus.
Mehr erfahren: Rundschreiben -
Finanzen
Kasse
Haupt- und Abteilungskassen mit Belegen, Kassenprüfung und Berichten.
Mehr erfahren: Vereinskasse -
Finanzen
Beitragsabrechnung
Beiträge berechnen, die SEPA-Datei für die Bank erstellen, Rückläufer und Mahnungen bearbeiten. Wechselt ein Mitglied die Bank, trägt es die neuen Daten selbst ein.
Benötigt Kasse
Mehr erfahren: Beitragsabrechnung -
Verwaltung
Online-Beitritt
Wer eintreten will, füllt die Beitrittserklärung online aus, auf Wunsch samt SEPA-Mandat. Ihr gebt den Antrag frei und ordnet dabei Beitrag und Abteilung zu.
Mehr erfahren: Mitgliederverwaltung -
Verwaltung
Haushalte
Familien unter einer Anschrift zusammenfassen, mit gemeinsamer Bankverbindung und Familienbeitrag.
Mehr erfahren: Mitgliederverwaltung -
Verwaltung
Firmen
Fördermitglieder und Sponsoren als Firma anlegen, mit allen Ansprechpartnern.
Mehr erfahren: Mitgliederverwaltung -
Vereinsbetrieb
Ressourcen
Hallen, Plätze, Räume und Fahrzeuge mit ihren Öffnungs- und Schließzeiten. Die Grundlage für Belegung und Vermietung.
Mehr erfahren: Hallenbelegung -
Vereinsbetrieb
Termine
Trainingszeiten und Belegungen planen, auch als Terminreihe. Clublify meldet, wenn sich zwei Termine überschneiden. Jeder kann die Termine in seinem Kalender abonnieren.
Mehr erfahren: Hallenbelegung -
Vereinsbetrieb
Kurse
Kurse anbieten, Anmeldungen sammeln, Wartelisten führen und Kursgebühren abrechnen.
Benötigt Termine
Mehr erfahren: Kurse und Veranstaltungen -
Vereinsleben
Veranstaltungen
Anmeldeseiten für Sommerfest, Vereinsfahrt oder Jahreshauptversammlung. Ist alles belegt, kommt man auf die Warteliste.
Mehr erfahren: Kurse und Veranstaltungen -
Vereinsbetrieb
Vermietung
Freie Räume und Hallen können Mitglieder und Externe online anfragen. Sagt ihr zu, steht die Buchung direkt im Belegungsplan.
Benötigt Ressourcen und Termine
Mehr erfahren: Hallenbelegung -
Vereinsleben
Abstimmungen
Termine finden und Meinungen einholen, namentlich oder geheim. Bei geheimen Abstimmungen speichert Clublify die Stimmen getrennt von den Personen.
Mehr erfahren: Rundschreiben -
Vereinsleben
Mobile Anwendung
Mit den Apps für Android™ und iOS fotografiert ihr Belege, gebt Nachrichten frei und entscheidet über Anträge.
Mehr erfahren: Vereinsapp -
Vereinsleben
Aufgaben & Projekte
Auch größere Projekte lassen sich über unsere Aufgabenverteilung strukturiert abarbeiten. Abhängigkeiten, Kalender, Kanban-Board sind inklusive.
Benötigt Termine
Mehr erfahren: Aufgaben und Projekte -
Verwaltung
Cloud-Anbindung
Bindet eure eigene Cloud an, um Dateien für Vorstand und Mitglieder verfügbar zu machen. (Nextcloud, Owncloud, WebDAV, weitere in Vorbereitung)
Mehr erfahren: Cloud-Anbindung -
Finanzen
E-Rechnungen
E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD verarbeiten. Clublify prüft die Dateien im Hintergrund.
Benötigt Kasse
Mehr erfahren: Vereinskasse
In dieser Gruppe gibt es derzeit keine Module.
Was braucht euer Verein?
Im Konfigurator stellt ihr Clublify zusammen und seht gleich, was es kostet. Braucht ein Modul ein anderes, wählt der Konfigurator es automatisch mit aus.