Module Kasse und E-Rechnungen

Eine Kasse, die die Kassenprüfung aushält.

Jede Buchung mit ihrem Beleg, jede Abteilung mit ihrer Kasse. Wenn die Kassenprüfer kommen, liegt alles da.

Zwei Ehrenamtliche rechnen am Tresen des Vereinsheims die Einnahmen eines Festes ab.

Vom Kassenbon zum Bericht.

  1. Beleg erfassen

    Foto mit der App oder Datei hochladen. E-Rechnungen liest Clublify direkt ein.

  2. Freigeben

    Wer dafür zuständig ist, prüft und gibt frei.

  3. Buchen

    Der Beleg landet in der richtigen Kasse, auch in einer Abteilungs- oder Projektkasse.

  4. Prüfen lassen

    Kassenprüfer sehen Kassen und Belege direkt in Clublify.

Alle Kassen auf einen Blick.

Hauptkasse und Abteilungskassen mit Kontostand und offenen Beträgen, darunter die Ergebnisse je Kategorie.

Kassenübersicht in Clublify mit Hauptkasse und Abteilungskassen für Fußball, Handball und Turnen.

  • Haupt-, Abteilungs- und Projektkassen

    Jede Abteilung und jedes Projekt führt eine eigene Kasse, der Vorstand sieht das Ganze.

  • Belege per Foto

    Aus der App fotografiert, auf dem Handy gelesen, im Verein abgelegt.

  • E-Rechnungen

    XRechnung und ZUGFeRD verarbeitet Clublify und prüft die Dateien im Hintergrund.

  • Kontoauszüge einlesen

    Kontoauszüge als Datei hochladen, Clublify ordnet die Buchungen zu.

  • Kassenprüfung

    Kassenprüfer bekommen über eine Rolle Leserechte und sehen Kassen und Belege direkt in Clublify.

  • Berichte

    Einnahmen und Ausgaben je Kasse und der Kassenbericht für die Jahreshauptversammlung.

Jeder Beleg an seiner Buchung

Den Beleg seht ihr direkt in der App, mit allen Angaben, die Clublify erkannt hat.

Die Belegansicht der Clublify-App zeigt einen fotografierten Kassenbon.

Der Bericht für die Jahreshauptversammlung.

Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie für einen frei wählbaren Zeitraum, zum Exportieren.

Bericht der Hauptkasse in Clublify mit Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie für das Jahr 2026.

Häufige Fragen

Kann Clublify E-Rechnungen empfangen?

Ja. XRechnung und ZUGFeRD verarbeitet Clublify und prüft die Dateien im Hintergrund.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist eine reine Datendatei. ZUGFeRD ist ein PDF, in dem dieselben Daten stecken. Clublify verarbeitet beide.

Was bekommt unsere Steuerberatung?

Das Kassenbuch mit allen Belegen als PDF und die Buchungen als CSV.

Können die Kassenprüfer selbst nachsehen?

Ja. Sie bekommen über eine Rolle Leserechte und brauchen kein Papier mehr.

Wie sieht eure Kasse heute aus?

Bringt einen Ordner mit, wir zeigen euch, wie er in Clublify aussieht.

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