Datenschutz gehört dazu.
Ein Verein hat viele Ehrenamtliche und noch mehr Daten. Clublify sorgt dafür, dass jeder nur sieht, was er braucht, dass Einwilligungen nachweisbar sind und dass alte Daten nicht ewig liegen bleiben.
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Zugriff nach Aufgabe
Rechte vergebt ihr je Abteilung und Aufgabe. Bankdaten sieht nur, wer sie braucht, meist der Vorstand. Die Anmeldung mit zweitem Faktor könnt ihr für alle Zugänge vorschreiben.
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Bankdaten verschlüsselt
IBAN und Kontoinhaber liegen verschlüsselt in der Datenbank, genauso die Schlüssel für die Zwei-Faktor-Anmeldung.
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Jeder Zugriff protokolliert
Wer welche Daten angesehen oder geändert hat, steht im Protokoll.
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Einwilligungen mit Nachweis
Clublify hält fest, wann und wie ein Mitglied eingewilligt oder widerrufen hat. Fragt jemand nach seinen Daten, zieht ihr die Auskunft mit einem Klick.
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Löschfristen mit Vorschau
Ihr legt fest, wie lange bestimmte Daten bleiben. Bevor gelöscht wird, seht ihr, was es betrifft.
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Geheime Abstimmungen
Geheime Stimmen speichert Clublify ohne Namen und ohne Uhrzeit. Sichtbar ist nur, wie viele abgestimmt haben.
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Rundschreiben einzeln
Jede E-Mail geht einzeln raus. Niemand sieht die Adressen der anderen Empfänger.
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Gehostet in Deutschland
Clublify wird vollständig in Deutschland gehostet, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Einwilligungen direkt am Mitglied
Im Mitgliedsprofil seht ihr, über welche Wege ihr jemanden erreichen dürft. Widerrufe tragt ihr dort ein, mit Datum und Herkunft.
Wer für welche Daten verantwortlich ist.
Für die Daten in Clublify ist euer Verein verantwortlich, wir verarbeiten sie in seinem Auftrag. Wie wir selbst Daten auf der Website, in der Webanwendung und in den Apps verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.