Grundausstattung

Eine Kartei für den ganzen Verein.

Schluss mit der Excel-Liste, die drei Leute in drei Fassungen haben. In Clublify steht jedes Mitglied einmal, mit allem, was dazugehört. Wer was sehen darf, legt ihr fest.

Mitglieder eines Blasorchesters unterhalten sich nach der Probe im Gemeindesaal.

Vom Eintritt bis zum Austritt.

  1. Eintreten

    Wer eintreten will, füllt die Beitrittserklärung online aus, auf Wunsch samt SEPA-Mandat.

  2. Aufnehmen

    Ihr gebt den Antrag frei und ordnet dabei Beitrag und Abteilung zu.

  3. Selbst pflegen

    Im Mitgliederportal ändern Mitglieder Adresse, Kontaktwege und Bankverbindung selbst.

  4. Austreten

    Mitglieder kündigen online, oder ihr tragt den Austritt ein, etwa nach einem Brief.

Die ganze Kartei, gefiltert in Sekunden.

Nach Abteilung, Status oder Ort filtern, Haushalte und Beitrittsanträge im selben Bereich.

Mitgliederkartei in Clublify, gefiltert auf die Abteilung Fußball, mit Name, Ort, Status und Eintrittsdatum.

  • Abteilungen, Gruppen, Mannschaften

    Clublify bildet eure Struktur ab. Ein Mitglied kann in mehreren Abteilungen sein.

  • Familien und Haushalte

    Familien unter einer Anschrift, mit gemeinsamer Bankverbindung und Familienbeitrag.

  • Eigene Felder

    Was in keine Spalte passt, kommt in eigene Felder, zum Beispiel Trikotgröße oder Lizenznummer.

  • Nachweise für Ermäßigungen

    Schüler- oder Studentenausweis liegen am Mitglied, mit Gültigkeit.

  • Mitgliederportal

    Mitglieder sehen ihre Daten, ändern sie, verwalten ihre Einwilligungen und können online kündigen.

  • Rechte je Abteilung

    Die Trainerin sieht ihre Gruppe, der Kassenwart die Bankdaten. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Einwilligungen direkt am Mitglied

Im Mitgliedsprofil seht ihr, über welche Wege ihr jemanden erreichen dürft. Widerrufe tragt ihr dort ein, mit Datum und Herkunft.

Ein Mitgliedsprofil in Clublify zeigt Kontaktwege und erfasste Einwilligungen.

Mitglied werden, im Vereinslook.

Das Beitrittsformular trägt euer Logo und eure Farben. Was dort eingeht, landet als Antrag bei euch.

Online-Beitrittsformular des SV Grünwiesen im Vereinslook mit Vereinslogo auf grünem Hintergrund.

Häufige Fragen

Können wir unsere Excel-Liste übernehmen?

Ja. Wir importieren Mitglieder und Vereinsstruktur für euch, aus CSV oder Excel. Doppelte Einträge und fehlende Angaben seht ihr vor dem Import.

Wer darf welche Daten sehen?

Das legt ihr über Rollen und Rechte fest, bis runter in die Abteilung.

Können Mitglieder ihre Daten selbst ändern?

Ja, im Mitgliederportal. Dort sehen sie auch ihre Einwilligungen und können kündigen.

Wer hat dieses Jahr Jubiläum?

Clublify gibt euch die Liste, zum Beispiel für die Jahreshauptversammlung.

Kommen wir an unsere Daten wieder ran?

Jederzeit, als CSV oder PDF.

Wie führt ihr eure Mitgliederliste heute?

Zeigt sie uns, wir zeigen euch, wie sie in Clublify aussieht.

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