Modul Beitragsabrechnung

Beiträge einziehen, ohne Tabellenkalkulation.

Clublify berechnet die Beiträge eurer Mitglieder, bereitet die SEPA-Lastschrift für eure Bank vor und behält im Blick, was zurückkommt. Ihr prüft und gebt frei.

Zwei Vereinsmitglieder prüfen gemeinsam Unterlagen am Tisch im Vereinsheim.

So läuft ein Beitragslauf.

  1. Beiträge berechnen

    Clublify rechnet die Beiträge nach euren Regeln aus, für Einzelmitglieder, Familien und mehrere Abteilungen.

  2. Vorher prüfen

    Bevor etwas rausgeht, seht ihr, wer wie viel zahlt und wo Angaben fehlen.

  3. Ankündigen und einziehen

    Mitglieder bekommen die Vorabankündigung per E-Mail oder Brief. Clublify erstellt die SEPA-Datei, ihr ladet sie im Onlinebanking hoch.

  4. Rückläufer klären

    Clublify erkennt Rücklastschriften und ordnet sie dem Mitglied zu. Mahnungen schickt ihr direkt aus Clublify.

Bankdaten liegen verschlüsselt in der Datenbank und sind nur für die sichtbar, die sie brauchen.

Erst prüfen, dann einziehen.

Vor jedem Beitragslauf seht ihr alle Forderungen mit Zahler, Zeitraum und Betrag. Erst wenn alles stimmt, entsteht die SEPA-Datei.

Neuer Beitragslauf in Clublify für das Jahr 2027 mit 113 Forderungen, Zahlern und Beträgen.

  • Beitragsregeln nach eurer Satzung

    Einzelmitglieder, Familien, mehrere Abteilungen. Rabatte und Höchstbeiträge legt ihr selbst fest.

  • Euer Rhythmus

    Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder nach eigener Regel. Bei Ein- und Austritt auf Wunsch anteilig.

  • Mandat und Bankwechsel ohne Papier

    Wer online eintritt, erteilt das SEPA-Mandat gleich mit. Wechselt jemand die Bank, trägt er die neuen Daten selbst ein.

  • Rechnung für Überweiser

    Wer nicht per Lastschrift zahlt, bekommt eine Rechnung und bei Bedarf eine Erinnerung.

  • Rückläufer automatisch

    Clublify erkennt Rücklastschriften und ordnet sie zu. Die Mahnung geht mit wenigen Klicks raus.

  • Direkt in der Kasse

    Eingezogene Beiträge werden automatisch gebucht, auch in Abteilungskassen.

Rückläufer ordnen sich selbst zu.

Ihr ladet die Rückgabedatei der Bank hoch. Clublify ordnet jede Rücklastschrift dem Mitglied zu, mit Grund und Betrag.

Rückläufe in Clublify: Eine Rückgabedatei der Bank ist eingelesen, drei Rücklastschriften sind Mitgliedern zugeordnet.

Häufige Fragen

Was braucht unser Verein für das SEPA-Lastschriftverfahren?

Eine Gläubiger-Identifikationsnummer von der Deutschen Bundesbank, eine Vereinbarung über Lastschriften mit eurer Bank und von jedem Mitglied ein SEPA-Mandat. Den Rest erledigt Clublify.

Müssen wir die Lastschrift vorher ankündigen?

Ja. Ohne andere Vereinbarung 14 Tage vor dem Einzug. Clublify verschickt die Vorabankündigung per E-Mail oder als Brief.

Was ist mit Mitgliedern, die überweisen?

Sie bekommen eine Beitragsrechnung und, wenn nötig, eine Zahlungserinnerung.

Können wir mit unseren bisherigen Daten starten?

Ja. Mitglieder, Bankverbindungen und Vereinsstruktur importieren wir für euch, aus CSV oder Excel.

Seht es euch an euren Beiträgen an.

Zeigt uns, wie ihr heute abrechnet. Wir zeigen euch, wie das in Clublify aussieht.

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