Module Nachrichten und Abstimmungen

Statt zwanzig Nachrichten hin und her.

Rundschreiben gehen an genau die, die es betrifft. Und wenn der Vorstand einen Termin braucht, stimmt ihr ihn ab, statt in der Gruppe zu suchen.

Eine Dirigentin steht mit dem Rücken zur Kamera vor einem Blasorchester im Gemeindesaal.

Ein Rundschreiben an die Jugendabteilung.

  1. Empfänger wählen

    Zum Beispiel alle Eltern der Jugendabteilung.

  2. Vorschau ansehen

    Ihr seht vor dem Versand, wer die Nachricht bekommt.

  3. Freigeben lassen

    Heikle Nachrichten gibt ein zweites Vorstandsmitglied frei, auch in der App.

  4. Versenden

    Sofort oder zu einem festen Zeitpunkt, per E-Mail oder SMS.

Vor dem Versand seht ihr, wen es erreicht.

Empfängerkreis und jede einzelne Adresse, bevor die Nachricht rausgeht.

Rundschreiben „Sommerfest: Helfer gesucht“ wartet auf Freigabe, darunter die Liste der 21 Empfänger.

  • Empfängervorschau

    Keine Nachricht geht an die falsche Liste.

  • Vier-Augen-Prinzip

    Je nach Einstellung und Nachricht braucht der Versand eine Freigabe.

  • Mit eurer Adresse

    Auf Wunsch gehen Mails von eurer eigenen Domain raus. Sonst über Clublify, Antworten landen trotzdem bei euch.

  • E-Mail und SMS

    Für Mitglieder, die keine Mails lesen, gibt es die SMS.

  • Einzeln verschickt

    Jede E-Mail geht einzeln raus. Niemand sieht die Adressen der anderen.

  • Abstimmungen und Beschlüsse

    Termine finden, Meinungen einholen oder abstimmen, wo eure Satzung es zulässt. Geheime Stimmen werden ohne Namen und Uhrzeit gespeichert.

Zwei Augen mehr.

Heikle Rundschreiben warten auf die Freigabe eines zweiten Vorstandsmitglieds. Erst dann gehen sie raus.

Rundschreiben „Sommerfest: Helfer gesucht“ mit Freigabe durch ein Vorstandsmitglied und dem Nachrichtentext.

Abstimmen ohne Konto

Mitglieder bekommen einen Link und stimmen direkt ab, auch auf dem Handy. Ihr seht das Ergebnis, sobald die Abstimmung endet.

Eine Abstimmung in Clublify zeigt Terminvorschläge und Ergebnisse für ein Helferfest.

Häufige Fragen

Brauchen Mitglieder ein Konto zum Abstimmen?

Nein. Sie bekommen einen Link und stimmen direkt ab.

Können wir Beschlüsse online fassen?

Clublify kann es. Also Ja, wenn eure Satzung Beschlüsse außerhalb der Mitgliederversammlung erlaubt.

Wie geheim ist eine geheime Abstimmung?

Clublify speichert die Stimmen getrennt von den Personen. Auch der Vorstand sieht nicht, wer wie gestimmt hat.

Kommen unsere Rundschreiben im Spam an?

Mit eurer eigenen Domain und den passenden Einträgen (SPF, DKIM) gehen sie als echte Vereinsmail raus. Die nötigen Einträge setzt ihr bei eurem Domain-Anbieter. Wir unterstützen dabei gerne.

Was kostet eine SMS?

SMS werden je Stück berechnet. Den Preis nennen wir euch im Angebot.

Wie erreicht ihr eure Mitglieder heute?

Wir zeigen euch, wie es mit Clublify geht.

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